Nossos Serviços

Assessoria Administrativa

A ORGANIZA Administração de Condomínios busca prestar os melhores serviços no seu seguimento de atuação, procurando sempre valorizar os seus colaboradores, para mantê-los sempre estimulados a prestarem o melhor ofício para os seus clientes.

A empresa atua administrando condomínios residenciais e comerciais dando assessoria e prestando serviços nas áreas de:

PESSOAL

• Orientação dos funcionários;

• Admissão e dispensa dos empregados;

• Acompanhamento dos serviços terceirizados solicitados pelo Condomínio, tais como:

• Serviços elétricos;

• Serviços hidráulicos;

• Serviços de manutenções gerais;

• Treinamento aos funcionários do Condomínio para manutenção de piscinas, jardins, entre outros.

FINANCEIRA

• Arrecadação efetiva, cobrança das cotas condominiais;

• Pagamentos de obrigações do Condomínio;

• Elaboração de balancetes mensais;

• Elaboração de folha de pagamento e sua execução;

• Pagamentos de contribuições fiscais;

• Administração da conta bancária do Condomínio (conta conjunta com o síndico);

• Escrituração do livro caixa;

ASSESSORIA

• Assistência às Assembleias gerais;

• Redação e distribuição de atas, circulares e demais correspondências;

• Elaboração de convenção, regulamentos e suas alterações;

• Cobrança Administrativa e Jurídica (opcional);

• Tomadas de preços para serviços e compra de materiais;

• Elaboração de notificações e multas;

Em síntese, A ORGANIZA Administração de Condomínios tem como objetivo precípuo prestar o melhor serviço de assessoramento administrativo na área de administração condominial, atendendo as exigências introduzidas pela evolução tecnológica e científica voltada ao setor, dando ao seu cliente segurança e comodidade.

PROCEDIMENTO DO TRABALHO

A empresa disponibiliza, diariamente, para visita aos condomínios, uma frota de motocicletas em perfeito estado de conservação, as quais são conduzidas por funcionários capacitados e treinados, que põem em prática um procedimento de trabalho diário, através de check-list, conferindo e fiscalizando o perfeito funcionamento dos equipamentos hidráulicos, elétricos, sistema de gás, sistema de seguranças, limpeza e mão de obra, entre outros, com o objetivo de, antecipadamente, prevenir problemas.

Possui ainda funcionários constantemente de plantão, inclusive em dias feriados, para que, em caso de quaisquer eventuais problemas técnicos que surjam nos condomínios, possam ser solucionados imediatamente. Além disso, a empresa funciona em seu escritório central, com uma perfeita estrutura administrativa, dando à sua clientela, através de atendimento telefônico, inclusive móvel, um pronto atendimento; atende também por meio de correio eletrônico e do seu site, que está 24 horas em funcionamento.

O escritório central da empresa está equipado e informatizado, funcionando diariamente das 08h00min às 12h00min horas, e das 14:00 às 18:00 horas, com uma equipe de trabalho capacitada e em constante aperfeiçoamento no setor de administração condominial